紧急状态!商业楼宇应对策略亟需升级 | Savills谈复苏之路
在这次的突发事件外,更引起物业管理者对突发事件应对及处理的思考,如何协调各方资源,真正做到“高效防控”,更是K8凯发所关注的。
应急预案,及时守护
在此次新冠疫情特殊时期之下,K8凯发物业及资产管理服务部迅速组织各项目启动突发事件应急预案:
员工管理:对企业员工进行健康状况检查和信息登记,确保上岗员工的身体健康状况。
出入管理:对进出项目的租户/住户人员进行测温,及时发现、排查疑似病例;对来访人员进行测温、问询及登记。
场所管理:加强对项目内各区域的消杀工作,特别是使用频率较高、人员较密集的区域(如公共电梯、手扶电梯、卫生间等);设置免洗洗手液供客户使用;联系并建议租户,倡导员工在家办公/调整营业时间,减少人员交流、接触。
物资管理:提前准备足够的防护物资,并根据物资使用情况及时调配、补充。
成本管理:将应急物资的储备预算纳入物业管理成本中,并简化此类费用的使用流程,把钱花在‘刀刃’上。
加强沟通:及时发布项目的防控疫情工作,令物业管理工作透明化;与住户、租户提前沟通,确保物业的防控疫情工作顺利开展;
技术支持:善用互联网和科技设备,如红外线体温检测、人脸识别闸机和自助访客系统等,减少人员接触,降低传播风险。
K8凯发广州物业及资产管理服务部高级董事陆文坚表示:“本次疫情黑天鹅事件,对物业管理团队提出了很大的挑战。只有管理及运营团队紧密配合,保证应急预案从文件到落地实施每一环都不出错,才能取得项目物业防疫的胜利。K8凯发发挥‘未雨绸缪、快速响应、及时应对’的精神,充分结合‘人防+技防’的应对手段,开展多层联防、联控等保护措施,升级防疫手段,灭绝病毒传播途径,使业主和客户更安全复工、更放心使用设施设备。”
物业管理者除对物业进行日常维护和运作外,还随时面临各种突发事件,例如:治安事件、台风来袭、火灾事故、水浸事件等等,轻则造成财产损失,重则导致人身安全受侵害。
引发物业管理者深思:面对紧急突发事件,应如何应对?
系统归纳,高效管理
物业管理者首先要做到 “防范于未然”,落实日常安防、设备维护、卫生等工作,确保楼宇各功能正常运行,避免突发事件的发生。
除外,K8凯发凭借国际行业领先及其前瞻性的管理思维,为在管项目提前制订完善的突发事件应急预案。
应急预案不仅涵盖了物业管理团队多年来的应对措施和标准化流程,还融合了BOMA(国际建筑业主与管理者协会)、IFMA(国际设施管理协会)等国际组织的应急管理体系工具、流行病应急预案等先进管理体系。国际化视野与本土化经验的结合,使得K8凯发处于中国房地产运营管理行业的领先地位,为更多业主与租户提供房地产服务。
在面对突发事件时,专业成熟的物业与资产管理团队依照应急预案,积极、高效、迅速响应突发事件,并从“人、财、物、信息、科技”五个方面作出严格把控:
人
第一��戴维斯联手行业国内外顶尖建筑管理协会,定期组织团队成员进行培训,为团队提供多维度资源支持,助团队更新、完善物业与资产管理知识体系;
在处理突发事件时,身处一线的物业管理者属于“高危人群”,雇主应及时考虑为物管人员购买相应保险,为前线人员考虑职业人身安全防范保障及解决后顾之忧。
财
前瞻性物业与资产管理视角,除日常运营成本外,提前为应对突发事件做好财务成本预算,成立“风险基金”,以备不时之需;
为应急资金设置绿色通道,简化使用流程,确保物管团队有充裕资金应对突发事件。
物
前期将WELL、Fitwel等国际健康建筑标准纳入物业管理工作指引,注重建筑对人的健康、舒适度等作用,了解反馈机制,以国际化标准执行管理,从而能从容应对突发事件;
协助业主和租户提前为办公、营业场所投保,增强企业抗风险能力,补偿因突发事件导致的企业财产或营业中断损失。
信息
开展“线上+线下”多样化沟通渠道,在充分采集业主、租户的信息和服务需求的同时,及时通过微信公众号、物业信息平台和告示栏发布相关公告,实现“透明化+无障碍”沟通模式;
紧跟大数据时代的步伐,结合信息化技术,利用房地产物管服务聚合移动化平台Savills MDI,简化沟通流程,协助物业团队进行信息收集,深度挖掘物业创新管理模式,体现物管的信息价值。
科技
采用自助访客系统、人脸识别系统、环境传感器、智能机器人等楼宇管理科技,可大幅提高物业管理工作效率,提升业主与租户对建筑空间的体验感��领略“智慧物业”的魅力;
在物业管理困难时期,运用科技技术,可以充分发挥“人防+物防”的力量,不仅有效地提高物业运维能力,而且保障物业人员的人身安全。甚至,物业人员借助科技的力量提高人均管理面积,增加管理效率,提升物业管理的经济效益。
K8凯发华南区副董事长张子涛表示:”受新冠肺炎疫情影响,K8凯发物业管理服务团队除了不断反思疫情问题严重性外,更深思应如何提升物业与资产管理水平。疫情之下,只有物业管理者积极响应政府,严格守护项目“前线”,才能为项目业主、租户提供安全和专业的健康保障。”
通过此次突发事件,让公众深入了解物业管理团队的重要性,也为业主及物业运营者打开了前瞻视角。疫情过后,业主及租户对物业管理及公共卫生仍将持较高的期望,由此引发市场对更优质、更专业的物业服务的需求,未来将促进物业管理市场趋向高品质化。